Checkliste Notfallkoffer

Was gehört in den Notfallkoffer eines Unternehmers ?

Nachfolgende Checkliste habe ich aus der NWB Datenbank (Modul NWB Betriebswirtschaftliche Beratung) entnommen:

Was gehört in den Notfallkoffer?		vorhanden		zu erledigen		Ort, an dem Dokument/Kopie hinterlegt wurde
		ja	nein	Termin	verant- wortlich
1.	Festlegung, wer im Notfall die Geschäftsführung übernehmen kann bzw. soll.
2.	Schaffung der Voraussetzungen, z. B. Prokura zum gegebenen Zeitpunkt, Handlungsvollmachten, Bankvollmachten. Achtung: Für die Ausgestaltung von Prokura oder Handlungsvollmachten am besten einen Anwalt hinzuziehen, um z. B. die Möglichkeiten des Prokuristen im Innenverhältnis oder Handlungsvollmachten zu begrenzen.
3.	Aktuellen Gesellschaftervertrag mit allen ergänzenden Beschlüssen
4.	Geschäftsführervertrag mit Regelungen z. B. zur Entgeltfortzahlung oder Begünstigten
5.	Relevante Verträge, z. B. Liefer-, Arbeits-, Miet-, Leasing-, Kredit- und Beraterverträge				Was gehört in den Notfallkoffer?
6.	Unterlagen und Statusberichte aller wichtige Projekte bzw. von Projekten, die nur vom Geschäftsführer entschieden werden können (Achtung: Meist sind hier kurzfristigere Aktualisierungen bzw. Verweise zur Verwahrung der Unterlagen notwendig).
7.	Arbeitsplatzbeschreibungen mit den wichtigsten Tätigkeiten der Mitarbeiter
8.	Handlungsanweisungen für den Notfall: Was sollte privat und geschäftlich geregelt werden? (individuell für jede Person anders, muss im Einzelgespräch mit dem Mandanten festgelegt werden).
9.	Wichtige Adressen und ggf. Telefonnummern, z. B. Berater, Banksachbearbeiter, Anwalt, Gesellschafter, Beirat, Kooperationspartner
10.	Übersicht über Patente, Schutz- und Markenrechte, Lizenzen
11.	Zweitschlüssel, z. B. für Firma, (Außen-)Lager, Tresor, Schließfächer, Pkw
12.	Passwörter, z. B. für EDV, Bank, Handy, Schließfächer
13.	Liste aller Bankverbindungen und Konten
14.	Abschlüsse der letzten zwei bis drei Jahre
15.	Steuerbescheide der letzten zwei bis drei Jahre
16.	Liste wichtiger Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner, ggf. mit Konditionenübersichten
17.	Liste aller betrieblichen Versicherungen
18.	Testament (falls nicht vorhanden, sollte es dringend erstellt werden!)
19.	Patientenverfügung, Betreuungsverfügung, Vorsorgevollmacht (falls nicht vorhanden, sollten sie zwingend erstellt werden!)
20.	Ehevertrag
21.	Handelsregisterauszug

Fundstelle: NWB Betriebswirtschaftliche Beratung NWB Dok-ID: HAAAD-40387 Siehe auch: Dinger, Der „Notfallkoffer“ für Unternehmer – Vorkehrungen für den Ernstfall kommen auch bei Kreditverhandlungen gut an , NWB-BB 5/2010 S. 152 ff., PAAAD-41433